Wat houden deze algemene voorwaarden in:

Offerte:

Alle aanbiedingen van Fito Productions aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.

Overeenkomst:

De overeenkomst van opdracht tussen Fito Producions en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt/worden gesloten.

Opdracht:

De dienst of het product dat door de foto-/videograaf geleverd zal worden.

Videograaf:

Matteo Ferrante – foto- en videograaf Fito Productions, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

Opdrachtgever:

De (rechts)persoon of personen waarmee de videograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.

Annuleren:

Beëindiging of ontbinding van de overeenkomst. Schriftelijk: waar in deze algemene voorwaarden worden gesproken van ‘schriftelijk’, wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

Gebruik:

Verveelvoudigen en/of openbaar maken volgens de Auteurswet.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de videograaf en de opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten. Bepalingen of voorwaarden gesteld door de opdrachtgever die afwijken van of niet voorkomen in deze algemene voorwaarden zijn voor de videograaf slechts bindend indien en voor zover deze door de videograaf uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

De videograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte, schriftelijk of mondeling, waaruit blijkt welke diensten er voor welk bedrag geleverd kunnen worden. Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk of mondeling. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 kalenderdagen na de datum van overeenkomst met de videograaf.  Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging. De videograaf zal de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. De videograaf kan niet aan haar offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de klant redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

De opdrachtgever dient het aanbod expliciet te aanvaarden. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat de videograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd. De videograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor de videograaf onaanvaardbaar maken. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De videograaf is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.

De videograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin de videograaf gebruikelijk werkt. De videograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de film- of            fotodag/reportage.              De          opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor de videograaf zo gunstig mogelijk te maken. De selectie van de beelden is de exclusieve verantwoordelijkheid van de videograaf op basis van haar kwaliteits- en stijlcriteria.

De videograaf biedt geen inzage in niet geleverde beelden of ruwe-bestanden. De videograaf levert de beelden af in de door zijn gebruikelijk gehanteerde stijl. De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken, dit omvat de gehele opdracht, niet enkel de aanwezigheid van de videograaf op de dag zelf. Indien de videograaf geen schriftelijk bewijs heeft      ontvangen            (voor      de filmdag) van         de opdrachtgever               dat          de           beelden niet         online gepubliceerd mogen worden mag de videograaf de beelden gebruiken voor commerciële doeleinden.

Na overleg voor de foto- of filmdag, worden de beelden naar eigen inzicht, kunde en stijl van de videograaf ontwikkeld/gemonteerd zonder  inmenging door de opdrachtgever. Er kan steeds vooraf door de opdrachtgever meegegeven worden aan de videograaf wat de wensen zijn.

De leveringstermijnen worden enkel bij wijze van inlichting verstrekt en binden de videograaf niet. In bepaalde omstandigheden kan de levertijd iets uitlopen, maar de opdrachtgever heeft hierbij in geen geval recht op een schadevergoeding of prijsvermindering. Bij verzending van bestellingen per post is de videograaf niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

Indien aannemelijk is dat de videograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal de fotograaf dit doorrekenen aan de opdrachtgever. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de prijzen. Indien Fito Productions zich verbindt tot het leveren van diensten, kan zij na sluiten van de overeenkomst, een voorschot vorderen van 50% van het totale factuurbedrag. Bij niet-betaling van het voorschot, is Fito Productions gerechtigd om verdere prestaties en diensten stop te zetten.

De videograaf zal voor het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag een elektronische factuur sturen aan de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 8 kalenderdagen na factuurdatum. Indien er een voorschot gevraagd wordt, geldt dezelfde betalingstermijn.

Indien de klant niet overgaat tot betaling na ontvangst van een aanmaning hiertoe door Fito Productions, is de klant aan Fito Productions een nalatigheidsintrest verschuldigd van 15% per jaar, en een forfaitaire herinneringskost van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 50 EUR, vanaf de datum van aanmaning tot aan de volledige betaling. Bovendien behoudt Fito Productions zich het recht voor om de verdere uitvoering van haar verbintenissen op te schorten totdat de klant de vervallen facturen heeft betaald. Elke vertraging in de betaling door de klant maakt alle verschuldigde sommen ineens opeisbaar. 

Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk. In geval van annulatie van de opdracht is de opdrachtgever eveneens een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten belopen van 15% van de waarde van de bestelling, met hetzelfde minimum van €50 en dit onder uitdrukkelijk voorbehoud van de mogelijkheid een hogere schade te eisen.

Wanneer Fito Productions ten gevolge van overmacht, staking, lock-out, e.d. niet in de mogelijkheid verkeert de overeenkomst uit te voeren, behoudt zij zich het recht voor de overeenkomst te beëindigen zonder dat enige schadevergoeding kan worden geëist. Fito Productions behoudt zich tevens het recht voor de overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen in geval van faillissement, kennelijk onvermogen alsook bij om het even welke wijziging aan de juridische toestand van de klant. Ook bij niet-betaling behoudt Fito Productions zich het recht voor om de overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen voor het geheel of het nog niet uitgevoerde gedeelte.

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan de videograaf. Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan de videograaf. Klachten na de termijn van 5 werkdagen worden niet meer in behandeling genomen. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

De eventuele auteursrechten (bv. Sabbam) vallen volledig ten laste van de klant. De videograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en blog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal. Indien de opdrachtgever wenst dat de beelden gemaakt tijdens de foto- of filmdag (van hem/haar of aanwezigen) NIET gebruikt worden voor promotie van de videograaf, dient de klant dit vooraf te melden aan de videograaf. Het is mogelijk dat er dan extra kosten in rekening gebracht worden. De opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen. Het is niet toegestaan om de beelden op het internet te plaatsen in een bewerking verschillend dan deze is aangeleverd door de videograaf. Overige werken mogen slechts onder duidelijk waarneembare naamsvermelding van de videograaf openbaar gemaakt worden. De opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen. De opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een video ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden. Elk gebruik van een werk van de videograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de videograaf. Bij inbreuk op de auteursrechten van de videograaf, rekent de videograaf de geldende SOFAM-tarieven. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de videograaf.

De videograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en blog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

De videograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de videograaf of diens vertegenwoordigers. De videograaf is niet aansprakelijk voor beschadiging en/of verlies van beeldmateriaal door technisch mankement , daar dit buiten de wil van de videograaf om is. De aansprakelijkheid overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag.

De videograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de videograaf aan de opdrachtgever medegedeeld. Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn uitsluitend territoriaal bevoegd de Rechtbanken van Brugge.